Выбрать конференц-зал для проведения тренингов, семинаров или других мероприятий иногда достаточно не просто. Для того чтобы сделать это максимально эффективно следует учитывать определенные советы от специалистов в этом вопросе. Выбрать конференц залы в Украине рекомендуем на сайте, где предоставлен большой выбор и разнообразие.
Вначале следует подобрать несколько вариантов конференц-залов, информацию о них можно найти как в интернете, так и в печатных изданиях. В процессе первоначального отбора предложений относительно конференц-залов следует обращать внимание на такие параметры, как вместимость конференц-зала, его общую площадь ( по нормам проектирования на одного человека должно быть выделено 4,5 метра кубических пространства), есть ли требуемое оборудование, а именно кондиционер, флип-чарт, стулья, столы и т.д., а также возможно ли будет провести с участниками обед или кофе-брейк.
После следует лично подъехать и осмотреть подобранные варианты, так как иногда на фотографиях все выглядит намного лучше, чем в реальности. При этом осматривать конференц-зал лучше всего под вечер, чтобы оценить количество солнечного света днем и то каким будет освещения благодаря искусственным источникам света. На просмотр конференц-зала можно пригласить и тренера, который непосредственно будет проводить тренинг или семинар, так как он сможет более полно оценить оборудование для работы и то будут ли созданы ему комфортные условия в процессе проведения тренинга.
Также следует поинтересоваться тем, можно ли заказать обед для участников, и при возможности попробовать еду, которая будет предложена для заказа. Бывают ситуации, когда кофе, сладости и сливки требуется покупать и привозить самостоятельно, поэтому данный момент стоит обговорить заранее.
В том случае, когда вам нравиться конференц-зал следует поинтересоваться, свободен ли он, и о возможности внести задаток под гарантию аренды зала на определенную дату тренинга или семинара.
В том случае, когда на тренинг приедут участники из других городов, то следует позаботиться о месте их проживания. Идеальным вариантом будет аренда конференц-зала в гостинице, таким образом вы сможете разместить в ней и ваших гостей.
Добавить комментарий